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Automatisation des processus

Automatisation des flux et des processus pour PME du Québec.

On connecte les applications que vous utilisez déjà pour que le travail répétitif roule tout seul, formulaires, courriels, fichiers, suivis et approbations, avec logique conditionnelle, gestion d'erreurs et documentation complète. Aucun codage de votre côté.

Aucun codage de votre côté Documenté et surveillé Bilingue FR/EN
Ce qu'on automatise

Les tâches répétitives qui grugent votre semaine.

Si c'est répétitif et que ça vit dans deux applications ou plus, c'est un candidat. Quelques-uns des flux qu'on bâtit le plus souvent :

Formulaire vers dossier vers courriel

Une soumission de formulaire crée le bon dossier, classe les documents, envoie une confirmation et notifie votre équipe, automatiquement.

Suivis et rappels

Suivis, rappels et confirmations automatiques par courriel et SMS, pour que rien ne passe entre les mailles, même hors des heures.

Organisation des fichiers

Documents nommés, triés et classés dans le bon dossier SharePoint ou Drive selon vos conventions, sans ménage manuel.

Saisie et synchronisation de données

Informations copiées entre votre CRM, vos tableurs et vos outils automatiquement, pour arrêter de retaper la même chose deux fois.

Notifications et alertes

La bonne personne avertie dans Teams, par courriel ou SMS dès que quelque chose requiert son attention, avec le contexte nécessaire.

Approbations et acheminement

Demandes acheminées au bon approbateur avec étapes documentées et statut clair, fini de courir après les gens dans les courriels.

Comment ça marche

Du manuel à l'automatique, sans le chaos.

1

On cartographie

Un court appel pour cartographier les étapes, les applications impliquées et où le temps se perd.

2

On le construit

Des flux sur mesure avec logique conditionnelle, bâtis et testés sur de vrais cas.

3

Documentation et remise

Une documentation complète pour que vous compreniez et ayez confiance en ce qui roule.

4

Surveillance et support

Gestion d'erreurs et surveillance intégrées, avec support continu optionnel.

On s'automatise nous-mêmes : chez Urbanix (500+ portes), les approbations des propriétaires, les billets de maintenance et les suivis des locataires sont automatisés, et Agent Alex ajoute une couche d'IA par-dessus. Voir notre TI pour la gestion immobilière →
Questions sur l'automatisation

Des réponses, simplement.

Dois-je savoir coder pour l'automatisation des processus?+
Non. On cartographie, construit, documente et surveille les automatisations. Vous n'avez qu'à les utiliser, et vous obtenez un système que vous pouvez surveiller et étendre.
Quelles applications pouvez-vous connecter?+
Microsoft 365, Google Workspace, les CRM courants, les outils de formulaires et la plupart des applications qui offrent une API ou un webhook. Si vos outils peuvent se parler, on peut les connecter.
Combien d'automatisations vais-je obtenir?+
Notre forfait WonderFlow inclut 3 automatisations personnalisées avec logique conditionnelle, gestion d'erreurs et documentation complète. Les flux supplémentaires sont cadrés sur une base projet.
Que se passe-t-il si une automatisation échoue?+
Chaque flux est bâti avec gestion d'erreurs et surveillance, pour que les échecs soient détectés et signalés plutôt que de laisser tomber le travail en silence. On documente chaque étape pour que ce soit facile à suivre.
Où nos données sont-elles hébergées?+
Notre infrastructure d'automatisation principale fonctionne sur des serveurs canadiens au Québec, ce qui aide pour la résidence des données et la Loi 25. Lorsqu'un flux touche des outils tiers, on vous dit exactement où vont les données.
Démarrer

Mettez les tâches répétitives sur pilote automatique.

Dites-nous ce dont vous avez besoin et obtenez une soumission claire à prix fixe en moins d'un jour ouvrable. Vous préférez parler ? Réservez un appel gratuit.