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Gestion immobilière

TI, automatisation et IA pour les gestionnaires immobiliers au Québec.

Courriel, Microsoft 365, partage de fichiers structuré, portails propriétaires, et une IA qui répond aux demandes de location et des locataires. On ne fait pas que l'installer : on fait rouler notre propre entreprise de 500 portes (Urbanix) sur la même infrastructure.

500+ portes sur notre infrastructure Bilingue FR/EN Hébergé au Canada
Ça vous parle?

Les casse-têtes que les gestionnaires immobiliers nous apportent.

Coincés sur GoDaddy, à payer pour du courriel sans Teams ni SharePoint

Vous payez trop cher pour une configuration qui n'aide même pas votre équipe à collaborer.

Des fichiers éparpillés, sans structure ni permissions

Personne ne trouve le bail, la photo ou la bonne version, et tout le monde voit tout.

Les demandes de location tombent à l'eau hors des heures

Un prospect écrit à 21 h et obtient une réponse deux jours plus tard, si réponse il y a.

Billets des locataires et approbations perdus dans les courriels

Des allers-retours manuels, sans statut clair ni trace écrite.

Urbanix Gestion Immobilière Bâti par des opérateurs, pas seulement des installateurs

On ne théorise pas sur la TI immobilière. On fait rouler une entreprise avec.

WonderCloud est le bras technologique d'Urbanix, une entreprise de gestion immobilière de plus de 500 portes locatives. Les demandes de location, les approbations des propriétaires et les billets de maintenance sont gérés par Agent Alex, notre agent IA fonctionnant sur Zoho Desk + Microsoft 365.

Si ça tient le coup avec de vrais locataires et de vraies échéances, ça tiendra pour votre parc. C'est une preuve qu'aucune agence revendant les outils des autres ne peut offrir.

Déploiement en production | Urbanix

Ce qu'Agent Alex gère chaque jour

Un véritable agent IA en production, pas une démo.

  • Répond aux demandes de location et qualifie les prospects en FR/EN
  • Achemine et classe les billets des locataires entre les départements
  • Exécute les flux d'approbation des propriétaires avec étapes documentées
  • Intégré aux outils que l'équipe utilise déjà
Ce qu'on configure

Toute votre TI de gestion immobilière, réglée.

De la fondation à la couche d'IA, chaque pièce est celle qu'on fait rouler chez Urbanix au quotidien.

Courriel et Microsoft 365

Migration de GoDaddy vers Microsoft 365 : courriel professionnel, Teams et les outils dont votre équipe a vraiment besoin, configurés de façon sécurisée.

SharePoint structuré

Dossiers, permissions et conventions de nommage par immeuble, propriétaire et équipe, pour que la bonne personne trouve le bon fichier en quelques secondes.

Portails propriétaires et locataires

Portails personnalisés et flux d'approbation pour que propriétaires, gestionnaires et locataires voient chacun exactement ce qu'ils doivent voir.

Automatisation des processus

Approbations des propriétaires, billets de maintenance et suivis automatisés, avec étapes documentées et gestion d'erreurs.

Agent Alex (IA)

Une couche d'IA qui répond aux demandes de location et des locataires 24/7 en FR/EN, le même agent qui fonctionne en production chez Urbanix.

Support continu

Surveillance mensuelle optionnelle, mises à jour de sécurité et correctifs au quotidien en heures ouvrables, pour que votre TI roule pendant que vous gérez vos portes.

Étude de cas

Toute la TI d'un gestionnaire immobilier, réglée.

Urbanix était coincée sur GoDaddy, sans système de fichiers structuré ni couverture en dehors des heures.

Urbanix Gestion immobilière | Montréal | 500+ portes

WonderCloud a migré Urbanix de GoDaddy vers Microsoft 365, configuré le courriel professionnel et bâti un SharePoint structuré avec dossiers, permissions et accès par équipe. Puis on est allé plus loin : automatisation des processus manuels, portail propriétaire personnalisé, et Agent Alex pour gérer les demandes de location et les communications avec les locataires. Bref, leur partenaire TI complet.

GoDaddy → Microsoft 365 Courriel + SharePoint Automatisation des processus Portail personnalisé Agent Alex
« On était sur GoDaddy, on payait pour du courriel sans même avoir Teams ou SharePoint. WonderCloud nous a déplacés vers Microsoft 365 en direct : on paie moins, on contrôle enfin les accès, et partager un fichier prend quelques secondes. »
Michael, cofondateur, Urbanix
Questions sur la gestion immobilière

Des réponses, simplement.

Travaillez-vous avec les entreprises de gestion immobilière?+
Oui, c'est notre verticale la plus forte. WonderCloud est le bras technologique d'Urbanix, une entreprise de plus de 500 portes qui roule sur notre infrastructure exacte, incluant Agent Alex pour la location et les communications avec les locataires.
L'IA peut-elle gérer les demandes de location et des locataires?+
Oui. Agent Alex répond aux demandes de location, qualifie les prospects, et achemine et classe les billets des locataires en français et en anglais, 24/7. Il fonctionne en production chez Urbanix aujourd'hui, intégré à Zoho Desk et Microsoft 365.
Pouvez-vous nous migrer de GoDaddy vers Microsoft 365?+
Oui. On migre le courriel et les domaines de GoDaddy vers Microsoft 365 sans perte de données, puis on bâtit un SharePoint structuré avec dossiers et permissions par immeuble et par équipe.
Configurez-vous un portail propriétaire ou locataire?+
Oui. On bâtit des flux d'approbation des propriétaires et des portails personnalisés pour que propriétaires, gestionnaires et locataires voient chacun ce qu'ils doivent voir, avec des étapes documentées.
Où nos données sont-elles hébergées?+
Notre infrastructure principale fonctionne sur des serveurs canadiens au Québec, ce qui aide pour la résidence des données et la Loi 25. Pour Microsoft 365 et les outils tiers, on configure la région de résidence des données et on vous dit exactement où vivent les données.
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Faites rouler votre parc sur l'infrastructure qui fait rouler le nôtre.

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